Home office może być równie wydajny i kreatywny, co praca w biurze. Do zwiększenia efektywności służą niezliczone aplikacje wydawane na urządzenia z systemem iOS. Dzięki nim praca w domu na MacBooku czy iPadzie staje się znacznie prostsza. Oto kilka przykładów tego, co ma do zaoferowania App Store.
Pages – aplikacja do pisania i czytania
To zaawansowany, a przy okazji niezwykle intuicyjny w obsłudze edytor tekstu. Od standardowych edytorów różni go atrakcyjny design oraz łatwość w dodawaniu multimediów ilustrujących przygotowaną treść. Tworzenie w ten sposób obszernych tekstów będzie z pewnością przyjemniejsze, a odbiorca łatwiej utrzyma koncentrację podczas czytania naszego opracowania. Pages posiada ponad 70 przygotowanych przez Apple szablonów w postaci raportów, e-booków, CV czy plakatów. Można je dowolnie edytować i konwertować na popularne formaty. W efekcie Pages zastępuje właściwie każdy inny edytor tekstów.
Numbers – atrakcyjne wizualnie wykresy
700 edytowalnych kształtów, 250 zaawansowanych funkcji i 30 szablonów – tyle wystarczy, aby stworzyć niepowtarzalne arkusze kalkulacyjne. Numbers pozwala na prostą edycję, włącznie z możliwością wstawienia zdjęć, muzyki oraz wideo. Nie ma lepszego sposobu na uatrakcyjnienie tworzonych wykresów (2D i 3D) niż skorzystanie z multimediów. Ponadto Numbers oferuje również błyskawiczne obliczanie i zmienianie wartości poprzez uproszczony pasek narzędzi.
Keynote – przejrzyste prezentacje
Przedstawianie osiągnięć, celów i ofert biznesowych nigdy nie było fajniejszym zadaniem. Tworzone przy pomocy Keynote prezentacje nabierają unikalnego charakteru. Interfejs aplikacji pozwala szybko rozeznać się w jej możliwościach, a także podpowiada najlepsze rozwiązania. Każdy z trzydziestu dostępnych szablonów stanowi znakomity początek każdej prezentacji. Efekty pracy w Keynote można zobaczyć na każdym urządzeniu Apple. Użytkownicy MacBook'ów, iPad'ów, a nawet iPhone'ów oraz iPodów obejrzą dostosowane do wielkości ich ekranów prezentacje.
iWork – pracuj z zespołem we własnym pokoju
Wszystkie wymienione aplikacje zostały stworzone z myślą o pracy w domu. Ale nie zapomniano o bardzo ważnym komponencie kreatywności – czyli współpracy. Apki są kompatybilne z systemem iWork dla iCloud. Efektem jest nie tylko możliwość niemal natychmiastowego dzielenia się efektami swojej pracy, ale również udostępnienia opcji edytowania w czasie rzeczywistym przez współpracowników. Dzięki temu cały zespół może pracować nad wspólnym projektem bez konieczności zajmowania sali konferencyjnej w firmie. Praca z własnego pokoju staje się nie tylko przyjemniejsza, ale również bardziej wydajna oraz oszczędna.
Od wspólnej pracy nad projektem dzielą nas zaledwie 3 kliknięcia.
1. Najpierw wybieramy opcję „Współpracuj”
2. Następnie wybieramy sposób wysłania linka oraz uprawnienia dla osób, które go otrzymają.
3.Gotowe!
Współpracownicy otrzymują link i nawet gdy nie posiadają iPhone'a, iPada albo MacBooka mogą swobodnie otworzyć dokumenty, korzystając z iCloud w przeglądarce. Oczywiście warto korzystać ze sprzętu Apple, zwłaszcza że projekty w sposób naturalny pojawiają się na wszystkich naszych urządzeniach. iWork można również wykorzystywać do przygotowania wspólnej listy zamówienia na artykuły biurowe, kanapki na lunch czy pizzę na spotkaniu integracyjnym. Poszczególni użytkownicy współpracują na jednej notatce. Każdy otrzymuje swój kolor, dzięki czemu pozostali od razu widzą, kto naniósł konkretne zmiany.
Warto pamiętać, że wszystkie narzędzie biurowe Apple oferują maksymalną współpracę nad projektem. Użytkowników cieszą również dodatkowe funkcjonalności, które zaprezentowano w wersjach beta kolejnych systemów Apple jak np. udostępnianie folderów iCloud.
Samo posiadanie konta Apple ID i iCloud otwiera nam ogrom możliwości. Wszystkie elementy pakietu iWork, jak również konto mailowe, kalendarz, przypomnienia czy notatki są dostępne zaraz po zalogowaniu na stronę iCloud.com w dowolnej przeglądarce w każdym miejscu, w którym mamy dostęp do internetu.
Kompatybilność z innymi systemami operacyjnymi
Wielu użytkowników zastanawia się, czy dokumenty z innych systemów operacyjnych otworzą się poprawnie na sprzęcie Apple. Odpowiedź jest zazwyczaj przyjmowana z ogromnym zaskoczeniem, gdyż pakiet biurowy Apple otwiera większość standardowych plików ze wszystkich możliwych platform dostępnych na rynku. Zatem nie tylko możemy rozsyłać dokumenty w dogodnym dla każdego formacie, ale również pliki, które otrzymamy, samoistnie znajdą swój odpowiednik w pakiecie biurowym. Tworzenie dokumentów jest proste tak samo, jak zapisanie postępu przy pracy w konkretnej aplikacji. Poniżej screen obrazujący, jak to wygląda w przypadku plików przygotowywanych na
Pages:
Równie prosto przebiega udostępnianie konkretnych dokumentów:
Wspólna praca nad dokumentami z wykorzystaniem oprogramowania i urządzeń od firmy Apple jest naprawdę efektywna.
Praca zdalna? Tylko z Apple!
Pages, Numbers, a także Keynote to zaledwie 3 najpopularniejsze aplikacje dostępne do pobrania w App Store. Dodając do tego funkcjonalności dostępne w praktycznie każdym narzędziu udostępnianym nam przez Apple, otrzymujemy naprawdę rozbudowany ekosystem do pracy
zdalnej. Wspólny Kalendarz, Powiadomienia czy Notatki bardzo ułatwiają współpracę na home office. A takie akcesoria jak Apple Watch dodatkowo skracają dystans pomiędzy wszystkimi urządzeniami. Dzięki nim efektywna praca zdalna stanie się codziennością.