W wielu biurach trudno o częściej używaną aplikację niż Excel. Kontynuujemy naszą serię wpisów o najpopularniejszych programach biurowych – i o tym, jak odnajdują się w ekosystemie Apple. Dowiedz się, jak spisuje się Excel na Macu… a także, jak się na niego łatwo przesiąść.
Profesjonalna aplikacja do tworzenia oraz edycji arkuszy kalkulacyjnych
Mówisz, arkusz kalkulacyjny, myślisz – Excel. To nie przypadek, że znajdziemy go i w większości ogłoszeń o pracę, i na szkolnych komputerach – obsługi programu od Microsoftu dzieci uczą się już na pierwszych lekcjach informatyki.
Pod względem ilości oferowanych narzędzi Excel wyprzedza większość konkurentów – pozwalając zrobić z wprowadzonymi do arkusza danymi… praktycznie wszystko. Obsługa? Wymaga nieco więcej wprawy w porównaniu z innymi aplikacjami pakietu Office (np. Wordem), ale gdy już go opanujemy – znów, zapewnia nieograniczone możliwości. W biurach, przy rozliczaniu płac, tworzeniu grafików czy opracowaniu statystyk do raportów – jest niezastąpiony. Ale równie dobrze sprawdza się w domu, chociażby przy planowaniu rodzinnego budżetu.
Czy przy przesiadce z Windowsa na komputery z macOS trzeba z tych wszystkich możliwości rezygnować?
Na szczęście nie. Microsoft od lat, równolegle z wersjami na własny system operacyjny, wydaje również dedykowane aplikacje pakietu Office dla Maców i MacBooków. I o ile jeszcze w przypadku nieco starszych wersji Excela można było powiedzieć, że edycje przeznaczone na sprzęt od Apple lekko ustępowały tym windowsowym; tak w ramach najnowszego pakietu biurowego, Office 2021, użytkownicy macOS otrzymują w zasadzie identyczną wersję flagowego arkusza kalkulacyjnego.
Jedyne różnice to te „na plus” – dostosowujące program do możliwości Maców i MacBooków. Dla przykładu, najnowszy Excel jest kompatybilny ze znanym z wybranych MacBooków Pro panelem dotykowym Touch Bar, na którym możemy wyświetlić niektóre, najczęściej używane funkcje arkusza.
Poza tym wszystko zostaje na swoim miejscu. Interfejs, lista obsługiwanych formuł, kreator wykresów, opcje współtworzenia arkusza z innymi (jeśli korzystasz z Excela na Macu, spokojnie możesz edytować arkusz razem z pozostałymi członkami zespołu, pracującymi na Windowsach). Sam arkusz bez problemu radzi sobie nawet z największymi zbiorami danych; wersja na macOS jest bardzo dobrze zoptymalizowana i rzeczywiście potrafi wykorzystać możliwości najnowszych procesorów od Apple.
Excel na Macu – jak korzystać?
Krótko mówiąc – dokładnie tak samo, jak na komputerach z Windowsem. Jeśli masz już doświadczenie w obsłudze Excela, przesiadka nie powinna być żadnym problemem.
Skupmy się więc na tym, jak uzyskać do niego dostęp. Tutaj akurat mamy kilka ścieżek – wszystko zależy od tego, na jakiej licencji do tej pory korzystałeś z programów giganta z Redmond.
Jeśli subskrybujesz już usługę Microsoft 365 – wystarczy, że po pobraniu Excela z App Store zalogujesz się na swoim koncie Microsoft, a Twój Mac lub MacBook od razu zostanie powiązany z aktualną subskrypcją. W planie osobistym można z nią połączyć do 5 urządzeń; plany biznesowe działają na nieco innych zasadach, ale tu tym bardziej nie będzie problemu z przeniesieniem konta.
Na nieco trudniejszej pozycji są ci, którzy wykupili „wieczystą” licencję na pakiet Office. Ona niestety jest powiązana nie z kontem Microsoft, a z konkretnym urządzeniem. Jeśli więc nie chcesz opłacać abonamentu – musisz wykupić ją jeszcze raz, co małym wydatkiem raczej nie będzie. Zwłaszcza że po wyjściu kolejnej wersji Office’a (zapowiadanej na ten rok) nie będziesz mógł przenieść się na nią za darmo.
Nowym użytkownikom Excela (i Office’a) polecamy więc przynajmniej zainteresować się subskrypcją Microsoft 365 – zapewniającej dostęp nie tylko do najnowszej edycji arkusza, ale i do pozostałych programów biurowych Microsoftu.
W podstawowym, osobistym planie kosztuje obecnie 299 zł za rok – z planami biznesowymi radzimy zapoznać się bezpośrednio na stronie usługi (w ich skład wchodzą, oprócz dostępu do Excela i innych aplikacji, również rozwiązania stricte biznesowe, na przykład z zakresu bezpieczeństwa danych). Ważne – aby wykupić subskrypcję, należy najpierw założyć konto Microsoft – licencja zostanie przypisana właśnie do niego.
Co ciekawe, Microsoft udostępnia również darmową wersję Excela. Jest ona jednak dość znacząco okrojona pod względem dostępnych narzędzi, a do tego – można z niej korzystać jedynie w przeglądarce, poprzez platformę Microsoft 365.
Tym, którzy szukają darmowego rozwiązania do pracy z danymi polecamy więc sprawdzić także dedykowaną aplikację od Apple – Numbers. Dostępna jest – tak, jak cały pakiet iWork – dla wszystkich użytkowników urządzeń z macOS (ale też iOS oraz iPadOS) i oferuje bardzo rozbudowane opcje tworzenia i edytowania arkuszy; porównywalne raczej z pełnoprawnym, płatnym Excelem niż jego wersją przeglądarkową. Główną różnicą jest interfejs – gdy po otwarciu Excela ukazuje się tabela z nieskończoną liczbą komórek, w Numbers otrzymujemy… pusty obszar roboczy, w którym możemy od zera zbudować i skonfigurować własną tabelę.
Praktyczne skróty klawiszowe na Macu
Ale wracając do Excela – i dla nowych, i dla doświadczonych już użytkowników przygotowaliśmy listę najważniejszych skrótów klawiszowych, jakie obsługuje Excel dla Macbooka i Maca. Wiele z nich jest analogicznych do tych, z których moglibyśmy skorzystać w wersji na Windowsa – z tą różnicą, że zamiast modyfikatora Ctrl mamy klawisz Command ⌘, zaś odpowiednikiem Alt jest klawisz Option. Często będziemy korzystać także z klawisza Control, który swojego bezpośredniego odpowiednika na innych klawiaturach nie ma.
- kopiuj – Command + C
- wklej – Command + V
- wytnij – Command + X
- cofnij poprzednią akcję – Command + Z
- powtórz poprzednią akcję – Command + Y
- szukaj w arkuszu – Command + F
- zapisz plik – Command + S
- drukuj – Command + P
- rozwiń/ukryj “wstążkę” – Command + Option + R
- rozwiń/zwiń pasek formuły – Control + Shift + U
- wstaw notatkę – Shift + F2
- przejdź do poprzedniego/następnego arkusza – Option + strzałka w lewo/w prawo
- wstaw komórkę – Control + Shift + =
- usuń komórkę – Command + Łącznik (–)
- wypełnij wszystkie zaznaczone komórki wpisywanym tekstem – Command + Return
- wypełnij zaznaczone komórki w prawo – Control + R
- wypełnij zaznaczone komórki w dół – Control + D
- wywołaj funkcję Automatyczne wypełnienie, aby automatycznie rozpoznać wzorce w sąsiadujących kolumnach i wypełnić bieżącą kolumnę – Control + E
- zakończ wpis w komórce – Return
- anuluj wpis w komórce – Esc
- otwórz Konstruktor formuł – Shift + F3
- oblicz aktywny arkusz – Shift + F9
- wstaw formułę Autosumowanie – Shift + Command + T
- stwórz tabelę – Command + T
- zastosuj format liczbowy – Control + Shift + ~
- zastosuj format walutowy – Control + Shift + $
- zastosuj format procentowy – Control + Shift + >#/p###
- zastosuj format daty – Control + Shift + #
- zastosuj format godziny – Control + Shift + @
- rozszerz zaznaczenie o jedną komórkę – Shift + strzałka
- zaznacz całą kolumnę – Control + Spacja
- zaznacz cały wiersz – Shift + Spacja
- dodaj/usuń filtr – Command + Shift + F
Czy Excel działa także na iPhone’ach i iPadach?
Jak najbardziej. Projekt, który rozpoczniesz na Macu lub MacBooku bez problemu możesz dokończyć na urządzeniu mobilnym. Co prawda wersja Excela dedykowana systemom iOS oraz iPadOS nie posiada niektórych, bardziej zaawansowanych opcji – ale wciąż, powinna sobie poradzić z większością zadań.
Aplikację, tak samo jak w przypadku wersji desktopowej, można pobrać z App Store – i też trzeba ją podpiąć pod subskrypcję Microsoft 365.
Excel na Macu – podsumowanie
Przesiadając się z komputerów z systemem Windows na Maca lub MacBooka wcale nie trzeba rezygnować ze sprawdzonego już Excela. Arkusz od Microsoftu w swojej pełnoprawnej, najnowszej wersji jest dostępny w App Store, razem z innymi programami z pakietu Office.