MacBooki czy iPady świetnie odnajdują się w szkolnym środowisku — co potwierdzą i uczniowie, i nauczyciele. Dlaczego? W dużej mierze jest to zasługa platformy Apple School Manager, umożliwiającej łatwe, bezproblemowe zarządzanie wszystkimi urządzeniami z logo nadgryzionego jabłka, należącymi do danej placówki edukacyjnej. ASM — co to? Jakie możliwości zapewnia School Manager i czy może on usprawnić pracę nie tylko szkolnych speców od IT, ale też nauczycieli i ich podopiecznych?
Apple School Manager (ASM) — co to?
Apple School Manager (czyli ASM) to internetowa platforma stworzona przez firmę z Cupertino z myślą przede wszystkim o… szkolnych i uczelnianych informatykach. Umożliwia ona zdalne wdrażanie i konfigurację urządzeń od Apple, ich integrację z innymi systemami informatycznymi (przede wszystkim rozwiązaniami MDM, ale też np. bazami danych o studentach) oraz, ogólnie mówiąc, sprawniejszą obsługę ekosystemu Apple w szkolnym środowisku.
Platforma jest dostępna za darmo w 69 krajach (także u nas!) i obsługuje większość urządzeń z nadgryzionym jabłuszkiem: od iPhone’ów oraz iPadów, przez komputery z MacOS po… Apple TV.
Warto jednak zaznaczyć, że aby skorzystać z pełni możliwości ASM, konieczne jest wdrożenie również wspomnianego systemu MDM — Mobile Device Management. Umożliwia on szersze zarządzenie urządzeniami mobilnymi w sieci organizacji i pomaga, między innymi, chronić gromadzone na nich dane. Tego typu rozwiązania są już płatne, ale w przypadku większych szkół czy uczelni — niemal niezbędne.
Na szczęście, obsługa systemu MDM także staje się prostsza z pomocą Apple School Manager — o tej i innych funkcjonalnościach ASM piszemy poniżej.
Wdrażanie nowych urządzeń i zarządzanie nimi nie może być łatwiejsze, niż z ASM
Apple School Manager powstało na kanwie kilku innych usług informatycznych od giganta z Cupertino — przede wszystkim chodzi nam o Device Enrollment Program (DEP). W skrócie — polegała ona na tym, że każde urządzenie Apple zakupione w oficjalnym sklepie firmy lub u jednego z autoryzowanych partnerów mogło być automatycznie wdrożone do systemu MDM danej organizacji (np. szkoły lub uczelni). Bez konieczności ręcznego konfigurowania urządzenia — było ono gotowe do przekazania go nauczycielowi lub uczniom od razu po wyjęciu z pudełka.
ASM korzysta dokładnie z tego samego rozwiązania — pozwala zarejestrować iPada czy Maca w szkolnej sieci już w momencie zakupu. Wszystkie niezbędne aplikacje czy ustawienia bezpieczeństwa są konfigurowane automatycznie — oszczędzając tym samym uczelnianym informatykom długich godzin pracy.
Po przejściu przez cały proces wdrażania urządzeń, administratorzy będą mogli zdalnie:
- egzekwować kody dostępu;
- lokalizować urządzenia;
- instalować (i aktualizować) aplikacje;
- blokować dostęp do wybranych treści/aplikacji;
- konfigurować konta mailowe oraz ustawienia połączeń z siecią Wi—Fi.
Apple ID dla szkół — i pełna integracja z systemami informacji
Kolejną funkcją, jaką oddaje nam do dyspozycji Apple School Manager, jest możliwość tworzenia tzw. zarządzanych Apple ID — czyli po prostu unikatowych kont dla pracowników i uczniów danej szkoły. Są one w pełni odrębne od kont prywatnych — za to połączone z systemem informatycznym organizacji. Umożliwia to tworzenie wirtualnych grup zajęciowych w aplikacji Klasa, wymianę materiałów pomiędzy nauczycielami i uczniami, ale także — pełną kontrolę nad bezpieczeństwem ich danych.
Dodatkowo, usługę można bez problemów (i bezpiecznie) zintegrować z już istniejącymi systemami informacji (SIS), dzięki czemu dane prowadzących i uczestników zajęć zostaną automatycznie przeniesione do ASM. Bez konieczności tworzenia zupełnie nowych loginów i haseł, za to w stu procentach w zgodzie z danymi z klasowego dziennika.
I jeszcze ciekawostka — wszystkie konta Apple ID zarządzane przez szkoły/uczelnie mają zapewniony dostęp (za darmo) do 200 GB miejsca w iCloud.
„Hurtowe” zakupy aplikacji oraz licencji
ASM — wraz z bliźniaczym Apple Business Manager — są jedynymi usługami, które umożliwiają zakup aplikacji, licencji czy książek w ekosystemie Apple w ilościach… hurtowych. I dla każdej szkoły będzie to ogromny plus, z dwóch powodów.
Po pierwsze — wszystkie zakupione treści można swobodnie dystrybuować pomiędzy członkami organizacji, bez ryzyka, że skorzystają z nich osoby trzecie. Na dodatek — przy połączeniu Apple School Manager z dobrym systemem MDM — administratorzy mogą zarządzać nimi zdalnie. Oczywiście, wszystkie zasoby pozostają przy tym własnością szkoły (trochę tak, jak w przypadku książek w bibliotece).
A po drugie (i równie ważne) — przy zakupach powyżej 20 kopii organizacja może skorzystać z aż 50-procentowej zniżki!
Aplikacja Klasa — jakie są jej możliwości?
Skoro mówimy o sprzęcie Apple w szkolnych ławkach i na salach wykładowych — nie możemy pominąć dedykowanej nauczycielom aplikacji Klasa. Mówiąc krótko, jest to dostępna na iPadach oraz komputerach Mac platforma, ułatwiająca organizację zajęć i wspólnych aktywności między uczniami, a także dzielenie się materiałami. Równie dobrze sprawdza się zdalnie, jak i w jednym pomieszczeniu (a nawet w trybie mieszanym).
W ramach Klasy osoba prowadząca zajęcia może otwierać aplikacje, witryny i książki na urządzeniach swoich uczniów, na bieżąco monitorować ich pracę i wyświetlać jej efekty na większym ekranie — a także udostępniać im dokumenty, prezentacje multimedialne oraz inne materiały dydaktyczne.
Klasa zyskuje nieco więcej możliwości — a przede wszystkim staje się jeszcze prostsza w użyciu — jeśli szkoła korzysta z usługi Apple School Manager. Dzięki niej:
- nauczyciele mogą sami tworzyć klasy, bez pomocy działu IT (która jest konieczna, jeśli placówka korzysta tylko z systemu MDM, bez integracji z ASM);
- klasy synchronizują się ze wszystkimi urządzeniami — dzięki zarządzanemu Apple ID — i automatycznie się na nich pojawiają;
- nazwy klas mogą się powtarzać, a prowadzący zajęcia — mogą widzieć klasy stworzone przez swoich kolegów i koleżanki.
Usługa Apple School Manager (oczywiście, po wdrożeniu!) oddaje w ręce nauczycieli jeszcze jedną aplikację — Zadane. Jak łatwo się domyślić, przede wszystkim pozwala ona przydzielać uczniom zadania do wykonania, ale także umożliwia im wspólną pracę (razem z prowadzącym lub w grupach), a nauczycielowi — zapewnia wgląd w postępy swoich podopiecznych.
Zniżka edukacyjna na zakupy w sklepie iDream
Zastanawiasz się, czy Twoja szkoła + sprzęt z nadgryzionym jabłuszkiem = połączenie idealne? W iDream przygotowaliśmy wyjątkową ofertę, która może pomóc rozwiązać to równanie!
Oto Zniżka Edukacyjna — promocja dla nauczycieli, uczniów (i studentów!), a także ich rodziców, którzy chcą wejść wyższy poziom razem z urządzeniami od Apple. Każdy iPad w naszej ofercie może być Twój w specjalnej, obniżonej cenie — wystarczy, że podczas zakupów wypełnisz nasz formularz i potwierdzisz, że zniżka faktycznie Ci przysługuje — to wszystko.
A dla nauczycieli mamy jeszcze jedną promocję — Laptop dla Nauczyciela, czyli bon na kwotę 2500 zł na zakup dowolnego MacBooka, z możliwością rozłożenia pozostałej kwoty 10 korzystnych rat 0%!
Urządzenia od Apple w szkole — podsumowanie
Naszym zdaniem, w nowoczesnej szkole zawsze znajdzie się miejsce dla iPadów i MacBooków. Zwłaszcza że — wbrew temu, co sądzą niektórzy — wprowadzenie nauczycieli i uczniów w ekosystem Apple wcale nie musi być trudne! I to w dużej mierze dzięki usłudze Apple School Manager, do skorzystania z której bardzo zachęcamy. Podobnie, jak do sprawdzenia oferty iDream… i przygotowanych przez nas zniżek!